Para inaugurar nossa série de conteúdos sobre critérios de auditoria, vamos explorar neste primeiro artigo o que são esses critérios e qual a importância deles para manter a qualidade e garantir que as interações em atendimentos sigam os padrões desejados. Com critérios bem definidos, é possível monitorar cada atendimento para identificar e corrigir problemas antes que afetem a experiência do cliente.
O que são Critérios de Auditoria?
Os critérios de auditoria são padrões ou objetivos que guiam a avaliação de processos, produtos ou serviços, garantindo a qualidade e a conformidade das interações com os clientes. Em auditorias de atendimento, esses critérios ajudam a assegurar que cada interação esteja alinhada aos valores da empresa e às expectativas dos clientes, tornando a experiência consistente e segura.
Quando estabelecido os critérios claros, a empresa consegue:
- Manter a consistência: Padronizar o atendimento para garantir qualidade uniforme.
- Monitorar e melhorar processos: Identificar pontos de aprimoramento e medir os resultados das ações corretivas.
- Garantir segurança e conformidade: Proteger dados e assegurar que as interações estejam de acordo com leis e regulamentos.
- Aumentar a satisfação do cliente: Fortalecer a confiança e a fidelidade do cliente com um atendimento cuidadoso e eficiente.
Leia também sobre como a auditoria automatizada impulsiona a experiência do cliente.
Principais tipos de critérios de auditoria
- Critérios de segurança: Avaliam as regulamentações e práticas de proteção de dados, garantindo que informações sensíveis sejam mantidas em sigilo e tratadas de forma segura.
- Critérios de qualidade: Asseguram que o atendimento ofereça uma experiência satisfatória e de alta qualidade, avaliando a clareza na comunicação, a empatia no atendimento, a agilidade na resolução de problemas e a conformidade com as normas internas.
- Critérios de satisfação: Avaliam o nível de satisfação dos clientes, medindo aspectos como emoção e feedback direto.
- Critérios de performance: Focam em otimizar o desempenho e a produtividade, utilizando indicadores como o tempo médio de atendimento e o tempo médio de resposta, que pode ser tanto do operador quanto do cliente.
Como definir critérios ideais para diferentes objetivos de auditoria
Cada tipo de auditoria tem objetivos específicos que direcionam os critérios de avaliação. Para que esses critérios sejam efetivos, é fundamental alinhá-los às necessidades e à realidade da empresa:
- Segurança: Avalie potenciais riscos e desenvolva protocolos para proteger os dados e a privacidade dos clientes.
- Qualidade: Estabeleça junto ao seu time de operadores boas práticas de atendimento, como tom de voz, empatia, clareza na comunicação e personalização. Esses aspectos são fundamentais para garantir que cada interação proporcione uma experiência consistente, positiva e alinhada às expectativas do cliente.
- Satisfação do cliente: Colete feedback para compreender as expectativas dos clientes e crie critérios que garantam um atendimento alinhado a essas necessidades.
- Performance: Defina métricas de desempenho, como tempo de resposta e de atendimento, para monitorar e melhorar continuamente a assertividade das interações.
Próximos passos na série
Nos próximos artigos, vamos detalhar cada tipo de critério de auditoria e como eles podem ser implementados para atender diferentes objetivos estratégicos da empresa. Nosso objetivo é ajudar você a compreender como a auditoria de interações pode fortalecer a qualidade e a conformidade dos atendimentos, gerando uma experiência melhor para o cliente e mais segurança para a empresa.
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