Como está seu cliente? Confira este guia para evitar Churn

Um dos principais desafios de uma empresa é o churn, ou taxa de cancelamento. Uma métrica crítica no mundo dos negócios, especialmente em serviços por assinatura e indústrias de SaaS. Essa métrica é fundamental para empresas que dependem de receita recorrente, pois o churn pode ter um impacto significativo na receita e no crescimento do negócio.

Ferramentas de análise e cálculo

Assim como vimos no artigo de taxa de conversão, o churn é geralmente calculado como uma porcentagem do número total de clientes ou usuários que cancelaram durante um período específico. A fórmula básica para calcular o churn é:

No entanto, estamos em 2024 e já podemos contar com a tecnologia para automatizar processos. Existem várias ferramentas disponíveis no mercado que podem ajudar a calcular e monitorar o churn de clientes:

• Software de análise de dados:
  • Microsoft Power BI: Permite a análise de dados e a criação de painéis personalizados para acompanhar métricas como churn.
  • Tableau: Oferece recursos avançados de visualização de dados para identificar tendências de churn e padrões de comportamento dos clientes.
• Plataformas de Customer Relationship Management (CRM):
  • Salesforce: Um dos sistemas de CRM mais populares que oferece funcionalidades para rastrear e gerenciar interações com clientes, incluindo o churn.
  • HubSpot: Além de ser uma plataforma de automação de marketing, o HubSpot também oferece recursos de CRM que permitem o acompanhamento do churn e outras métricas de clientes.
• Plataformas de análise de clientes:
  • Amplitude: Especializada em análise de comportamento do usuário, a Amplitude pode ajudar a identificar padrões de uso que podem levar ao churn.
  • Mixpanel: Oferece análises avançadas de comportamento do usuário para entender melhor o churn e tomar medidas preventivas.
• Plataformas de customer success:
  • Gainsight: Especializada em gerenciamento de sucesso do cliente, a Gainsight fornece ferramentas para prever e reduzir o churn, bem como para melhorar o engajamento do cliente.
  • Totango: Oferece recursos de análise e automação para monitorar a saúde do cliente e identificar sinais de churn iminente.
• Plataformas de Business Intelligence (BI):
  • Looker: Ajuda a transformar dados em insights acionáveis, incluindo métricas relacionadas ao churn.
  • Domo: Oferece uma plataforma de BI completa para visualizar e analisar dados de negócios, incluindo o churn de clientes.

Focada em gerar insights estratégicos ao engajar leads em jornadas de conversas humanizadas e escaláveis, somente em 2023,  WeClever contabilizou mais de 4 milhões de pessoas impactadas pelas experiências via linguagem natural da solução. A tecnologia utilizada demonstra seu efeito positivo ao alcançar uma média CSAT de 96%, enquanto a média do mercado nesse segmento, que é de 70%.

A escolha da ferramenta certa depende das necessidades específicas da sua empresa, do volume de dados a serem analisados e das funcionalidades desejadas para acompanhar e prevenir o churn.

O que leva ao Churn?

Vários fatores podem contribuir para o churn, incluindo:

• Falta de valor percebido: Se os clientes não perceberem o valor do produto ou serviço que estão recebendo, é mais provável que cancelem suas assinaturas.
• Experiência do usuário insatisfatória: Uma má experiência do usuário, como dificuldades de uso, problemas de desempenho ou atendimento ao cliente ruim, pode levar os clientes a cancelarem.
• Concorrência: A disponibilidade de alternativas no mercado pode levar os clientes a mudarem para um concorrente que ofereça melhores condições ou benefícios.
• Mudanças nas circunstâncias do cliente: Mudanças na situação financeira ou necessidades dos clientes podem fazer com que eles cancelem seus serviços.

Estratégias para evitar o Churn

Para evitar o churn e manter os clientes engajados e satisfeitos, as empresas podem adotar várias estratégias, tais como:

• Oferecer valor contínuo: Concentre-se em oferecer um produto ou serviço que agregue valor constante aos clientes e resolva seus problemas ou necessidades.
• Melhorar a experiência do usuário: Invista na melhoria contínua da experiência do usuário, tornando o produto ou serviço fácil de usar, confiável e intuitivo. Ofereça um suporte ao cliente excepcional, respondendo prontamente às perguntas e preocupações dos clientes e resolvendo problemas de forma rápida e eficiente.
• Incentivar a fidelidade: Implemente programas de fidelidade, descontos ou benefícios exclusivos para incentivar os clientes a permanecerem fiéis à sua marca.
• Monitorar e responder ao feedback dos clientes: Esteja atento ao feedback dos clientes e tome medidas proativas para resolver problemas e atender às suas necessidades e expectativas.

Ao adotar essas estratégias e manter o foco na satisfação do cliente, as empresas podem reduzir o churn e construir relacionamentos duradouros com seus clientes, impulsionando assim o crescimento e o sucesso do negócio.

Como a IA contribui para as estratégias de Churn?

A relação entre churn e Inteligência Artificial é cada vez mais significativa à medida que as empresas buscam maneiras mais eficientes de prevenir a perda de clientes e melhorar a retenção. A IA pode ajudar na prevenção do churn das seguintes formas:

• Análise preditiva: A IA pode analisar grandes volumes de dados históricos para identificar padrões e tendências que indicam comportamentos de clientes propensos ao churn. Com base nessa análise, as empresas podem antecipar os clientes em risco e tomar medidas proativas para retê-los.
• Segmentação de clientes: Usando algoritmos de IA, as empresas podem segmentar melhor seus clientes com base em características, comportamentos e preferências específicas. Isso permite que desenvolvam abordagens personalizadas para cada segmento, oferecendo soluções e ofertas que atendam às necessidades individuais e reduzam a probabilidade de churn.
• Chatbots e assistente virtual: Chatbots alimentados por IA podem fornecer suporte ao cliente personalizado e em tempo real, respondendo a perguntas, solucionando problemas e fornecendo orientações. Ao oferecer uma experiência de atendimento ao cliente eficiente e conveniente, as empresas podem melhorar a satisfação do cliente e reduzir o churn.
• Análise de sentimento: A IA pode analisar o sentimento expresso pelos clientes em interações online, como em redes sociais, análises de produtos ou mídias sociais. Isso permite que as empresas identifiquem clientes insatisfeitos e tomem medidas para resolver problemas antes que eles levem ao churn.
• Personalização de conteúdo e ofertas: Usando técnicas de IA, as empresas podem personalizar o conteúdo e as ofertas com base nas preferências individuais dos clientes. Isso cria uma experiência mais relevante e envolvente, aumentando a fidelidade do cliente e reduzindo a probabilidade de churn.
• Automação de marketing: A IA pode automatizar processos de marketing, como o envio de e-mails personalizados, a segmentação de campanhas e a nutrição de leads. Isso permite que as empresas se envolvam de forma mais eficaz com os clientes ao longo de sua jornada, aumentando a satisfação e reduzindo o churn.

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Imagem: Freepik